Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de GG Beleggen op 26 april 2008
Locatie: Culemborg
Aanvang: 10:00 uur
Aanwezige bestuursleden: W. van Heemskerck Düker (voorzitter), F. Huijsser (penningmeester) en H. van Kleef (secretaris).
Verslag: F.J. Boonstra (notulist)
1. Opening en vaststellen agenda
Hans van Kleef opent de vergadering en heet iedereen welkom. De voorgestelde agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Medegedeeld wordt dat op twee na, alle bestuursleden in januari 2008 zijn opgestapt.
Er zijn geen ingekomen stukken.
3. Notulen Algemenen Leden Vergadering 21 april 2007
Het verslag van de vergadering d.d. 21 april 2007 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
4. Jaarverslag over 2007
- Jaarverslag 2007
- Financieel verslag 2007
De penningmeester meldt dat het roerige tijden zijn (geweest) bij de HCC en de Gebruikersgroep Beleggen. Vanwege financiële problemen bij de HCC is gekeken naar het vermogen van de Gebruikersgroepen die juridisch onderdeel zijn van de HCC. Het geld/vermogen van de Gebruikersgroepen is dus van de HCC. De Gebruikersgroepen kregen van de HCC de opdracht om hun begroting budgetneutraal te maken.
De Gebruikersgroep Beleggen heeft haar vermogen minus 9.000 euro die werden behouden voor activiteiten en investeringen overgemaakt naar de HCC. Vanwege deze inhouding van 9.000 euro betaalde de HCC niets meer aan de Gebruikersgroep Beleggen. Daarom waren de werkelijke inkomsten lager dan begroot. Op de begroting voor 2007 stonden vier betalingen aan de HCC. De begrote inkomsten vanuit de HCC ad circa 11.000 euro kwamen zoals gezegd niet binnen. Er is echter ook minder uitgegeven dan volgens de budgetneutrale begroting was begroot. Dit kwam onder andere doordat:
- er minder is geïnvesteerd mede door het opstappen van diverse bestuursleden;
- ook de Gebruikersgroep Beleggen dreigde om te vallen .
Het bestuur van de Gebruikersgroep Beleggen onderzocht het eventueel zelfstandig doorgaan, los van de HCC. Er is ook gekeken naar een samenwerking met de Nederlandse Centrale Vereniging van Beleggingsstudieclubs (NCVB). Dit traject met de NCVB ligt op dit moment stil in goed overleg met de NCVB. Per saldo resteert een nadelig saldo van 2.568 euro.
De heer Van de Schelde vraagt of de centrale administratie/HCC is aan te spreken op tekorten. De penningmeester antwoordt dat er sprake is van “activiteiten gebonden financiering”. Dit systeem is gekozen omdat er grote Gebruikersgroepen met weinig activiteiten waren maar die door hun grote ledental wel zeer veel geld hadden terwijl anderzijds kleine Gebruikersgroepen met veel activiteiten maar weinig inkomsten hadden om hun activiteiten te financieren door hun geringe ledental. Door de Activiteitenfinanciering worden ook kleine Gebruikersgroepen in staat gesteld activiteiten te ontplooien.
De penningmeester geeft aan dat in de huidige situatie de Gebruikersgroep niets mag doen totdat hiervoor budget is toegekend door de HCC. Hierdoor kan er dus in principe ook geen tekort zijn.
De heer G. Bloot vraagt wie een eventueel tekort betaalt. De heer H. Hoof reageert vanuit de zaal dat volgens hem de HCC de tekorten betaalt. Vanuit het bestuur informeert de heer Van Kleef dat tekorten in zijn algemeenheid door de HCC betaald worden, maar eventueel op de Gebruikersgroep verhaald kunnen worden.
De heer W. van de Krol vraagt waar het geld van de standhouders naartoe gaat. De heer H. van Kleef geeft aan dat als een Gebruikersgroep inkomsten verwerft bij het uitvoeren van activiteiten, de Gebruikersgroep die inkomsten mag houden om daarmee nieuwe activiteiten uit te voeren. Zonder die constructie zou je een straf zetten op het uitvoeren van activiteiten. Het genereren van inkomsten is dus een goede zaak.
De heer J. Meester stelt vast dat er dus inkomsten moeten zijn uit in het verleden verrichte activiteiten. De heer H. van Kleef meldt dat er inderdaad een “potje” was met die inkomsten, maar dat geld is uitgegeven aan nieuwe activiteiten. De heer J. Meester vraagt of de Gebruikersgroep Beleggen één van de grote Gebruikersgroepen is. De heer H. van Kleef antwoordt dat deze Gebruikersgroep in de middengroep zit.
Na het voorgaande zijn er geen vragen meer over het Jaarverslag 2007 en het Financieel verslag 2007 welke verslagen daarmee worden vastgesteld.
5. Verslag Kascommissie over 2007
Ten aanzien van het Financieel verslag wordt vastgesteld dat de heren H. Calf en G. Louter van de Kascommissie aanwezig zijn. De heer H. Calf geeft een pluim voor het werk dat door de penningmeester is verricht. Ondanks alle hektiek binnen de HCC en de veranderingen op financieel gebied is alles prima in orde gebleken. De vergadering verleent het bestuur overeenkomstig de aanbeveling van de Kascommissie decharge voor het gevoerde (financiële) beleid.
6. Verkiezing bestuursleden kascommissie leden
Als toelichting is bij dit agendapunt vermeld dat vier bestuursleden in januari 2008 zijn afgetreden, waarna het bestuur nog maar uit twee leden bestond. Vervolgens is de heer H. van Kleef bereid gevonden toe te treden tot het bestuur. Er wordt dank uitgesproken aan de nog zittende bestuursleden voor het door hen verrichte werk. De heer W. van Heemskerck Düker neemt afscheid als bestuurslid maar blijft gelukkig wel actief. De heer F. Huijsser was al een jaar ad interim penningmeester en neemt eveneens afscheid als bestuurslid. De heer H. van Kleef bedankt de penningmeester en reikt enkele attenties uit, waaronder een voor het thuisfront. De heer Huisser vertelt het werk met veel plezier gedaan te hebben. Er waren ook wel eens dips maar dat was ook wel de uitdaging in het werk want anders ben je ook alleen maar boekhouder zo geeft de heer F. Huisser aan. De heer Van Kleef bedankt vervolgens de heer Van Heemskerck Düker voor zijn werk als bestuurslid. De heer Van Kleef spreekt zijn grote respect en waardering uit voor het feit dat de heer Van Heemskerck Düker er steeds weer voor zorgde dat de touwtjes altijd weer aan elkaar werden geknoopt. De heer Van Heemskerck Düker bedankt voor de mooie woorden en memoreert dat hij in de tijd dat hij bestuurslid was veel mensen heeft zien komen en gaan. Zelf ambieerde hij nooit een bestuursfunctie maar om plekken op te vullen heeft hij het toch maar steeds gedaan. Maar eigenlijk zou hij alleen technische zaken doen.
Er zijn dus veel vacatures. Gelukkig is een aantal mensen bereid toe te treden tot het bestuur: de heren F. Schreiber, M. Vreedenburg, M. Hupkens en H. van Kleef.
De heer Huijsser benadrukt dat het werk voor de penningmeester door de invoering van de Activiteiten-financiering een stuk minder is geworden. Alle gegevens zitten in een Excel bestand en de HCC verwerkt dit verder. De heer Van Kleef benadrukt dat een penningmeester desondanks wel onmisbaar is. Niemand meldt zich echter voor deze vacature. Bij acclamatie worden de vier nieuwe bestuursleden gekozen.
Mevrouw L. van Spanje geeft de vergadering mee dat er ook voldoende ad hoc functies en taken zijn te verrichten. Zij roept een ieder die iets wil doen voor de Gebruikersgroep Beleggen dan ook op zich te melden. De heer H. van Kleef onderschrijft deze oproep en geeft aan dat het bij veel zaken gaat om kleine taken, die met elkaar zorgen voor het grote geheel.
Ten aanzien van de Kascommissie is het de vraag of deze commissie in stand moet blijven nu alles centraal in Haarlem gebeurt. Sommigen pleiten er voor om de Kascommissie in stand te houden vanwege de binding die dit meebrengt. De heer H. Calf is er ook voor om de commissie in stand te houden want ook al is er maar een klein potje dan is een Kascommissie volgens hem van belang. De vergadering kiest voor het handhaven van een Kascommissie. De vergadering gaat ermee akkoord, dat de drie huidige leden lid blijven van de Kascommissie.
7. Plannen voor 2008
Omdat er vandaag een geheel nieuw bestuur zou aantreden heeft het zojuist afgetreden bestuur geen Jaarplan gemaakt. De in november 2007 ingediende begroting voor 2008 werd door de HCC afgekeurd. Vervolgens is de begroting voor 2008 aangepast. Deze door de HCC goedgekeurde begroting wordt door de vergadering geaccordeerd.
8. Rondvraag
De heer E. Kooi vraagt of de lopende kosten ook onder de Activiteiten-financiering vallen. Geantwoord wordt dat die veronderstelling juist is.
Gevraagd wordt om een tipje van de sluier op te lichten omtrent het aftreden van de vier bestuursleden in januari 2008. De penningmeester antwoordt dat de begroting erg hoog was mede door de geplande aankoop van een beamer en een laptop en door het organiseren van een groots en duur symposium. Over de begroting vond een gesprek plaats met de HCC. In een brief van een aantal kernleden werd het ongenoegen geuit over de handelwijze van het bestuur van de Gebruikersgroep. Dit voelde als een dolksteek in de rug. Het verwijt van de HCC was dat sprake was van steeds minder activiteiten. Het een en ander vormde voor de betreffende leden aanleiding om hun functies neer te leggen.
9. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
